Términos y Condiciones – ContadorDigital

Fecha de entrada en vigencia: 13 de junio del 2023.

Por favor, lea detenidamente estos Términos y Condiciones antes de utilizar los servicios de Contador Digital 360. Al acceder y utilizar nuestros servicios, usted acepta quedar vinculado por estos Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, por favor abstenerse de utilizar nuestros servicios.

SERVICIOS OFRECIDOS:

CONTABLE:

Te guiamos paso a paso para alcanzar tus metas financieras:

RECOLECCION DE INFORMACIÓN:

Comenzamos entendiendo el ciclo contable de tu empresa y recopilando todos los documentos contables relevantes, como facturas de compra y venta, cuentas de cobro, reportes presupuestales (Fondo Emprender) y extractos bancarios.

ANÁLISIS Y OPERACIÓN:

Validamos meticulosamente todos los documentos suministrados, asegurándonos de cumplir con los requisitos establecidos por la DIAN. Una vez verificada la información, procedemos a contabilizar cada documento de manera precisa.

GESTIÓN DE NÓMINA ELECTRÓNICA:

Preparamos y presentamos el reporte de nómina electrónica ante la DIAN, utilizando la información proporcionada por ti y realizando el cargue de la planilla de aportes a seguridad social de tus empleados.

CONCILIACIÓN BANCARIA:

Verificamos que los movimientos bancarios coincidan con los registros contables, garantizando la integridad y precisión de tus datos financieros.

GENERACIÓN DE IMPUESTOS:

Calculamos y presentamos tus obligaciones tributarias tanto a nivel nacional como distrital, cumpliendo con todas las disposiciones legales vigentes.

REPORTE ANTE ENTIDADES:

Una vez revisados y auditados todos los documentos, así como las declaraciones de impuestos, procedemos a cargar la información requerida por el Fondo Emprender y presentar los informes de manera oportuna ante las entidades correspondientes.

INFORME Y REPORTES:

Te proporcionamos información detallada sobre el estado financiero de tu empresa a través de estados financieros, conciliaciones bancarias y estados de resultados integrales acumulados. Para empresas asociadas al Fondo Emprender, también entregamos el libro diario, mayor y de balance, junto con el certificado de obligatoriedad en información tributaria.

ARCHIVO DIGITAL:

Conservamos todos los documentos generados en tu proceso contable en carpetas organizadas y centralizadas en Drive, brindándote acceso fácil y rápido a toda tu información contable, tributaria y administrativa.

ADMINISTRATIVO:

IDENTIFICACIÓN Y RECONOCIMIENTO:

Entender la dinámica del proyecto y los productos o servicios ofrecidos al mercado para tener una visión clara de su operación.

DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES:

Establecer roles y niveles de importancia para estructurar una ruta de trabajo precisa y adaptable a las necesidades de cada proyecto.

CREACIÓN DE CRONOGRAMAS DE TRABAJO:

Establecer cronogramas que incluyan semáforos de priorización, fechas de cumplimiento y responsables, brindando una organización clara y una guía para asegurar los cumplimientos en proyectos de cualquier índole, ya sean contables, de producción o administrativos/documentales.

ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES:

Crear indicadores para medir el nivel de cumplimiento de la compañía, plasmando mes a mes la gestión lograda de acuerdo al indicador a evaluar en una tabla de medición, adaptada a las necesidades y especificidades de cada proyecto.

LEVANTAMIENTO DOCUMENTAL:

Optimizar los tiempos de ejecución documental mediante la generación de formatos estándar como cartas de presentación, cotizaciones, hojas membrete, informes de gestión, entre otros, que se ajusten a las particularidades de cada proyecto.

CHECK LIST DOCUMENTALES:

Tener claridad sobre el total de documentos a entregar requiere de un check list que garantice el cargue completo de información para evitar demoras y posibles incumplimientos en cualquier tipo de proyecto.

ELABORACIÓN DE INFORMES:

Esta actividad requiere del apoyo del cliente y suministro oportuno de información para elaborar documentos dentro de los tiempos pactados según los cronogramas definidos, asegurando una comunicación fluida y eficiente durante todo el proceso.

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL:

Realizar seguimiento hasta lograr la ejecución del 100% de los recursos asignados, incluyendo solicitudes a proveedores, seguimiento documental y demás gestiones necesarias, adaptándose a las particularidades financieras de cada proyecto.

CARGUE Y MANEJO DE PLATAFORMA:

Realizar el cargue de documentación, auditar y dar seguimiento a tareas asignadas mediante la plataforma de forma eficiente y organizada, facilitando la colaboración y la comunicación entre todos los involucrados en el proyecto.

ACOMPAÑAMIENTO EN INTERVENTORÍAS VIRTUALES:

Brindar acompañamiento durante las visitas de interventoría virtuales realizadas, asegurando una representación adecuada y garantizando el cumplimiento de los requerimientos establecidos para el proyecto en cuestión.

CONFIDENCIALIDAD

Entendemos la importancia de mantener la confidencialidad de la información financiera y de nómina de nuestros clientes. Nos comprometemos a mantener todos los datos e información proporcionados por el cliente en estricta confidencialidad y a no divulgarlos a terceros, a menos que sea requerido por la ley.

Responsabilidades del cliente:

El cliente se compromete a proporcionar información precisa, puntual y completa necesaria para llevar a cabo los servicios contratados. Además, el cliente debe notificar a Contador Digital 360 de cualquier cambio relevante en su información financiera o de nómina de manera oportuna.

Propiedad de la información:

Todo el trabajo realizado por Contador Digital 360, incluidos los informes financieros, nóminas y otros documentos, son propiedad exclusiva del cliente. No divulgaremos, venderemos, ni utilizaremos dicha información para ningún propósito que no esté relacionado con la prestación y promoción de nuestros servicios al cliente.

Responsabilidad y garantía:

Nos esforzamos por brindar servicios precisos y profesionales. Sin embargo, Contador Digital 360 no se hace responsable de ningún daño o pérdida directa, indirecta o consecuente que pueda surgir del uso de nuestros servicios o de la interpretación de la información proporcionada. El cliente comprende que es responsable de cualquier decisión basada en la información proporcionada por nuestros servicios.

Responsabilidad y garantía:

Contador Digital 360 se compromete a enviar al cliente el calendario tributario para la verificación de las obligaciones a presentar. De acuerdo al RÉGIMEN DE TRIBUTACIÓN de la compañía, los impuestos generalmente se envían con anticipación, entre 3 y 5 días antes de la fecha máxima de plazo para vencerse y/o pagarse. Después de la fecha máxima de plazo, según el régimen, se tiene un plazo adicional en algunos casos o la presentación se considera ineficaz. En caso de no cumplir con el plazo estipulado en el calendario tributario, se debe volver a presentar la obligación y se pueden aplicar sanciones y/o intereses, que debe asumir el cliente y que en ningún caso son responsabilidad de Contador Digital 360.

Entregaremos los 5 estados financieros de propósito general después de los cinco (5) días hábiles que el cliente los haya solicitado, los cuales el cliente estará en la obligación de devolverlos firmados como aceptación y entera satisfacción de la información entregada por Contador Digital 360.

PAGO Y FACTURACIÓN

Los honorarios y tarifas por nuestros servicios se acordarán por escrito antes de comenzar el trabajo. El cliente se compromete a pagar dichos honorarios en el plazo acordado, que suele ser el 50% al contratar el servicio y el otro 50% al finalizar el servicio. En el caso de las empresas, que es un pago mensual debe pagarse los primeros 10 días de inicio de mes. Nos reservamos el derecho de suspender los servicios en caso de pagos atrasados.

Para las empresas, el cobro de los honorarios serán facturados electrónicamente el día 5 de cada mes y deberán pagarse los 10 primeros días de cada mes. El 05 de enero de cada año siguiente, se enviará una carta indicando el porcentaje de incremento de los honorarios según lo establecido por el Gobierno Nacional, como soporte legal a la nueva facturación. El cliente debe mantenerse al día con el pago, en caso de presentar inconvenientes, debe comunicarse con el área comercial para llegar acuerdos de pago, de lo contrario, los servicios se suspenderán hasta que esté al día. Si en el lapso de suspensión, si se debe presentar algún impuesto, no se hará dicha presentación, lo que le sumaría sanciones y que el cliente debe asumir.

MODIFICACIONES

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web con una notificación previa de al menos 30 días. El uso continuo de nuestros servicios después de dicha modificación constituirá la aceptación de los nuevos T&C.

TERMINACIÓN

Tanto el cliente como Contador Digital 360 pueden prescindir del acuerdo de prestación de servicios en cualquier momento mediante una notificación por escrito. El cliente será responsable de cualquier pago adeudado por los servicios prestados hasta la fecha de terminación. Por su parte, Contador Digital 360 estará en la obligación de entregar al cliente los accesos, claves, balances y todo lo necesario para el continuo funcionamiento contable y financiero de la compañía o personas.

LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Colombia, sin tener en cuenta, conflictos de principios legales.

CONTACTO

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre estos Términos y Condiciones, o sobre nuestros servicios en general, por favor contáctenos a través de la dirección de correo electrónico contacto@erikavargas.com.co o por teléfono al número: +57 312 408 32 62

Al utilizar nuestros servicios, usted acepta haber leído, entendido y acordado cumplir con estos Términos y Condiciones de manera completa y sin reservas